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《管見》黃建元:企業數字化轉型

時間:2020-05-15    點擊:含羞草永久主页次     來源:含羞草永久主頁    


《管見》黃建元:企業數字化轉型

《管見》第三期

《管見》黃建元:企業數字化轉型

作者:黃建元

含羞草永久主页含羞草永久主頁股份有限公司產品和技術委員會主任


建設“數字中國”已經成為國家戰略,地方政府紛紛推出了數字化戰略、大數據含羞草永久主页戰略,大型央企、集團企業也相繼推出了數字化轉型戰略,特別是能源企業,面對不斷要求降價降費的經營形勢,把數字化轉型當作發展的重要手段。數字化轉型“是順應新一代科技革命和全球數字經濟變革浪潮,融入世界經濟發展大勢的基本要求;也是利用最前沿的數字技術重塑管理和產業形態,實現傳統產業轉型升級,推動高質量發展的寶貴契機”。

信息化歷程  1、財務信息化

會計電算化階段。含羞草永久主页以記賬憑證為入口,只要輸入會計憑證,會計軟件就能自動完成科目匯總、記賬、編制會計報表,大大提高了會計核算和編制報表的效率。手工方式下,需要同時登記明細賬和總賬,通過核對總帳和明細賬的一致性來保證記賬的正確。用了會計軟件后,只要輸入記賬憑證,明細帳和總帳都是由記賬憑證產生,明細科目匯總數據和總帳科目匯總數據也都是由記賬憑證匯總產生,結果始終是一致的。會計電算化不僅替代了手工勞動,提高了工作效率,同時也簡化了記賬流程,提高了記賬、匯總、編制報表的質量。


財務信息化階段。從業務發生開始,業務人員只需要填寫和輸入業務單據,財務人員進行合規性審核后,信息化系統便能自動產生記賬憑證,完成后續的賬務處理,編制財務報表。比如輸入報銷單、采購單、領料單、銷售單等,系統自動完成費用核算、采購核算、存貨核算、收入核算等,業務和財務一體化,財務人員不再需要編制記賬憑證,財務系統實時反映業務數據和財務數據,可以進行各種業務分析,如成本分析、收入分析、費用分析等,為企業經營決策提供依據。

2、企業信息化

業務系統建設階段。在財務系統建設的同時,其他管理系統也在建設中,包括營銷系統、生產管理系統、物料管理系統、人力資源管理系統,等等。各業務系統的建成,各個業務領域的業務流程得到不同程度改進和優化,工作效率大大提高,通過集成,業務之間建立連接,比如營銷與財務集成,能更好地實現應收電費、實收電費管理,避免電費流失;物料管理、生產管理與財務集成,能更好地實現應收應付管理、成本管理。業務信息化的效果顯著提高。


ERP建設階段。含羞草永久主页以企業資源管理為核心,包括人、財、物、資產、項目管理等核心業務,以業務流程為主線,建立高度一體化的ERP系統,線上固化業務流程,保證業務流程規范統一,業務之間實時連接,業務的發生都能實時反映到財務系統,人力成本能實時反映,財務預算能實時控制,資金支付受合同、項目進度控制,等等。企業信息化建設更加全面,企業管理更加有序,業務管理更加規范,企業經營成果反映更加實時、準確。


信息化建設的不斷迭代,每一個階段的成效都非常顯著,有力地推動了企業管理優化改進和企業資源優化配置,大大提高了企業管理效率和經營決策能力。

企業數字化轉型

企業信息化實現了業務流程的數字化,實現了核心業務的數字化。但是,業務數據的反映還不全面,不同業務領域之間的數據關系反映還不完整,許多業務只能依靠人工流程來驅動,需要人為的補充和完善數據,無法實現流程的自動化。同時,企業精益化管理、業務創新、產業協同和生態建設對數字化也提出了更高要求,數字化轉型成為企業發展的必然要求。


以差旅報銷為例,在企業信息化的報銷系統中,輸入機票、車票、住宿發票等信息,能夠按照報銷流程傳遞、審批,完成差旅費報銷和核算。而數字化的智慧商旅系統中,從計劃出差開始,記錄出差計劃、誰安排的、從哪里訂票、誰送去機場、什么車、哪位司機、行駛路線、幾點到機場、到達目的地的時間、誰接機、什么車、行駛路線、住什么酒店、到酒店幾點、住什么房間、誰登記接待,等等,機票、車票、住宿發票等報銷信息只是數據的一部分,不再需要輸入,而是前端采集,報銷業務延伸到商旅前端,與商旅系統、航空公司、12306,以及稅務系統連接,數據的細化程度發生了根本變化,報銷流程依據數據之間的關系就可以自動完成。


再看資產管理,企業信息化從設備資產采購、施工、安裝,到運行、維護、報廢,實現了資產全壽命周期管理。可以進一步向上游延伸,反映包括供應商、供應商生產制造過程、原材料信息、生產環境、運行參數、維修記錄、維修過程、維修材料等數據;以及向下游延伸,反映客戶信息、設備運行情況等數據,訂單信息可以實時傳遞給供應商,便于供應商按需組織生產;設備運行數據實時監控,能夠保證設備安全運行。


隨著數字化轉型的推進,業務之間、上下級企業之間、上下游企業之間的數據關系越來越完整、越來越緊密,依據數據關系,業務之間不再需要按照固化的流程手工處理,可以實現流程的自動化,上下級企業之間可以依據數據關系實現業務協同,上下游企業之間也可以依據數據交換實現產業協同。數據驅動成為數字化轉型的本質。


數字化轉型以數據為中心,帶來數據的深刻變化。企業管理要求業財融合、業務融合,全面反映業務的多維度、多視角、多場景數據,為企業投資分析、管理改進、經營決策提供依據,數據的關系有助于企業精益管理,優化業務模式,提高經營效率。多維精益核算、智慧稅務、智慧商旅、資金精細化管理、電力現貨交易等,是電網企業數字化轉型帶來的業務創新。


含羞草永久主页數字化轉型要求企業內部互聯互通,連接員工、設備、資產,在企業營銷、服務、市場、品牌、設計、研發、生產等各個環節,業務高度融合,業務數據化;連接企業、用戶、商品,構建高效的供應鏈,把企業的品牌資源、用戶資源、商品資源有效整合在一起,推動價值創新;連接企業上下游,產業鏈互聯互通,產業高度協同,數字化更加精準地反映產業協同效應,有利于推動產業整合和協同發展。


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